Un Capítulo general sin papeles
- Publicado en Capitulum Generale 2018
Roma, 12 de septiembre. El Capítulo general, que concluirá dentro de pocos días, continúa reflexionando y discutiendo los temas de la agenda que ya hemos mencionado en informaciones anteriores. Pero el Capítulo también tenía la intención de reducir el consumo del papel, que en estas circunstancias es realmente alto y a veces insostenible por el costo que supone. Por esta razón el Ministro general saliente, fr. Mauro Jöhri, y su Consejo habían pedido a la oficina de informática de la Orden que estudiase las modalidades para realizar la “desmaterialización" del Capítulo, es decir, pasar a una gestión documental informatizada. Así el presupuesto del gasto, inicialmente pensado para la compra de materiales de papel e impresión, se ha orientado a la compra de una tablet para el uso de cada capitular. Después de algunas investigaciones, la Providencia nos ha venido encuentro y fue posible adquirir tablets de excelente calidad a precios módicos, que incluso permitían permanecer dentro del presupuesto. Para la gestión de los archivos ha sido instalada y configurada la versión Community del programa Pydio, gracias al cual se puede acceder a los documentos desde el dispositivo. Después de alguna fatiga inicial, sobre todo por parte de algunos capitulares no habituados a estas tecnologías, los trabajos han avanzado tranquilamente.