Cours de formation 2024

Dans la semaine du 4 au 9 novembre 2024, le Cours de formation pour les responsables de bibliothèques, d’archives et de musées franciscains capucins s'est tenu au Collège international Saint-Laurent de Brindes à Rome sous le titre «Documenter le passé, accompagner le présent, soutenir l'avenir, un service en constante évolution ».

Le cours a été annoncé pendant le Chapitre général, en expliquant son importance pour chaque Circonscription, en particulier les plus récentes : c'est une responsabilité de prendre soin de sa propre mémoire historique.

Le cours a été suivi par 40 personnes, y compris des frères et des collaborateurs de différents pays comme l'Angola, le Brésil, la Côte d'Ivoire, le Costa Rica, l'Érythrée, la France, l'Allemagne, l'Inde, l'Indonésie, l'Italie, Malte, la Roumanie et la Suisse.  La plupart de ces participants étaient des secrétaires provinciaux et des archivistes, très intéressés par les aspects de la gestion des documents historiques, de la gestion des archives courantes et en particulier par les nouveautés dans le domaine des archives apportées par la numérisation. Le cours a donc été l'occasion d'apprendre à rédiger et à archiver des documents, avec les procédures nécessaires à l’enregistrement, la préservation et la valorisation des informations historiques collectées au fil des ans.

La semaine a vu la participation de divers intervenants pour un partage d'expériences, à commencer par les responsables de la Curie générale : le Secrétariat général de l'Ordre avec le frère Damian Philip Pereira et le frère Michele Mottura, la Procure générale avec le frère Albert D'Souza, le Représentant légal frère Alfredo Rava, le Postulateur général frère Carlo Calloni, l'ancien Conseiller général frère Kilian Ngitir, la Dr Patrizia Morelli en tant que responsable de la Bibliothèque Centrale des Capucins et des Archives générales, le Président de l'Association des Archivistes Ecclésiastiques Italiens don Gianluca Marchetti.

Outre les thèmes abordés au cours de la semaine, les participants ont eu l'occasion d'effectuer des visites d'étude à la Bibliothèque Centrale des Capucins, au Musée Franciscain, à l'Institut Central pour le Catalogage et la Documentation (Photothèque nationale italienne) et aux Archives historiques du Dicastère pour la Doctrine de la Foi.

La Dr Patrizia Morelli, organisatrice du Cours, résume ainsi l’expérience vécue au cours de la semaine : « Ce fut un moment très positif, tout d'abord pour la rencontre avec d'autres personnes qui travaillent dans le domaine des archives, des bibliothèques et du patrimoine culturel de l'Ordre ; ensuite, pour les opportunités qui peuvent surgir à la suite de cette rencontre en termes de collaborations et d'initiatives pour continuer à préserver et à valoriser notre mémoire ». 

Ce cours annuel, en tant qu'espace de formation, est né en 2002. Il constitue une occasion de partager des expériences et d'approfondir la façon dont l'Ordre prend soin des documents et des témoignages qui forment l'histoire des Frères Mineurs Capucins dans le monde.

Flickr